מעטפת חלון, הופכת את המעטפה הסטנדרטית למעטפה רשמית ומהודרת יותר.
לרוב, מעטפות אלו ישמשו מוסדות, חברות, וארגונים, השולחים דואר בתדירות גבוהה, ועל בסיס קבוע.
להדפסת מעטפה עם חלון יש מספר יתרונות משמעותיים על פני שימוש במעטפות דואר רגילות. לכן, אם החברה או הארגון שלכם מבצעים שילוח דואר על בסיס קבוע ובכמויות גדולות, מעטפה עם חלון היא פתרון פרקטי, מקצועי, ואלגנטי במיוחד.
למי יש צורך במעטפות עם חלון?
הנה כמה דוגמאות לעסקים שעשויים למצוא את השימוש במעטפות עם חלון כיעיל ומתאים יותר עבור הארגון שלהם:
חברות ביטוח וסוכני ביטוח
חברות ביטוח משתמשות בדואר לשליחת פוליסות ביטוח ומספקות פרטים על הכיסוי שנרכש ועל תנאי ההסכם. כמו כן, עליהם לשלוח קבלות, הודעות על תשלומים, הודעות על שינויים בפוליסת הביטוח או במדיניות החברה, ומידע נוסף הקשור לחוזה הביטוחי.
בנקים ומוסדות פיננסיים
בנקים ומוסדות פיננסיים כמו בתי השקעות, עושים שימוש בשליחת דואר לצורך תקשורת רשמית עם לקוחותיהם. מי מאיתנו לא קיבל איי פעם מכתב מהבנק על דוחות חשבון, דוחות על עמלות או ריביות, וכן הודעות על שינויים במדיניות הבנקים. בהרבה מקרים, מחוייבים הבנקים על פי חוק בשליחת הודעות אלו מטעמי שקיפות.
משרדי עורכי דין
גם משרדי עורכי דין, עשויים לעשות שימוש במעטפות עם חלון, על מנת לשלוח מסמכים חשובים כגון תזכירים, חוות דעת משפטיות ומסמכים אחרים הקשורים בהליכים משפטיים. שליחת מסמכים אלו הופכת חשובה על מנת להבטיח את העברת המידע המשפטי באופן בטוח ואמין.
כמו כן, פעמים רבות יעשו משרדי עריכת הדין שימוש בדואר רשום על מנת לקבל אסמכתא משפטית על כך שהמסמך אכן הועבר ונתקבל על ידי הנמען, מה שיהווה הוכחה במידה ותעורר מחלוקת כלשהי.
כמו כן, פעמים רבות יעשו משרדי עריכת הדין שימוש בדואר רשום על מנת לקבל אסמכתא משפטית על כך שהמסמך אכן הועבר ונתקבל על ידי הנמען, מה שיהווה הוכחה במידה ותעורר מחלוקת כלשהי.
חברות תקשורת
חברות תקשורת, כמו ספקיות אינטרנט, טלוויזיה או טלפון, משתמשות גם הן במעטפות עם חלון לצורך שליחת חשבונות חודשיים או דוחות שימוש. מכתבים אלו מאפשרים ללקוח להתעדכן בנוגע לעלויות החודשיות, וכן משמשים את חברות התקשורת על מנת לנצל את ההזדמנות ולשלוח מבצעים והצעות, לעדכן על שינויי מדיניות, או לעדכן על עבודות תחזוקה מתוכננות שעשויות להשפיע על השירות.
גופים ממשלתיים
גופים ממשלתיים כמו משרד הפנים, רשות המיסים, מע״מ, משרד התחבורה, צה״ל ועוד.. עושים שימוש נרחב במעטפת חלון, על מנת לוודא שהפצת הדואר תתבצע בצורה אופטימלית וללא טעויות.
מה היתרונות של מעטפות עם חלון
חסכון בזמן
השימוש במעטפות עם חלון מאפשר לחסוך זמן בתהליך ההכנה למשלוח, שכן אין צורך לכתוב או להדפיס תווית כתובת לכל מעטפה בנפרד. המידע ניתן להדפסה מראש על המסמך עצמו שנמצא בתוך המעטפה, והוא מוצג בבירור דרך חלונית המעטפה. בחברות וארגונים, לרוב ייעשה שימוש בתבניות מוכנות מראש, אשר מאפשרות לאלו להדפיס ולעטוף מכתבים בצורה מהירה ויעילה עבור הנמענים המתאימים.
מקצועיות
אנו מקשרים באופן תת מודע את מעטפות החלון לגופים סמכותיים ורשמיים כמו בנקים, גופים ממשלתיים וחברות תקשורת. לכן, מעטפות עם חלון נתפסות באופן מובן כמובן, כמקצועיות ואלגנטיות יותר. הן מעבירות תדמית של סדר, ארגון ובטחון, דבר המשפר את התדמית העסקית בעיני לקוחות וספקים.
דיוק
השימוש במעטפות עם חלון אינו מקרי, זה הוא פתרון שנוצר על מנת להמנע מטעויות ולחסוך במשאבים, זמן, וכסף. שימוש במעטפות אלו מפחית את הסיכוי לשגיאה בעת הזנת כתובת הנמען, כיוון והכתובת מודפסת ישירות על המסמך הנשלח. פתרון זה מונע בסבירות גבוהה מאוד מקרים בהם תווית הכתובת אינה תואמת לתוכן המעטפה.
לא רק לבנקים ומוסדות
למרות שמעטפות עם חלון יהיו נפוצות יותר בקרב בנקים, מוסדות ממשלתיים, וחברות תקשורת, ניתן לעשות בהן שימוש גם בקרב עסקים אחרים כגון בתי ספר, עצמאים המספקים שירותים פרטיים ומבצעים גבייה חודשית, רואי חשבון, ספקי שירות, ועוד..
השימוש במעטפות עם חלון יכול להיות מועיל עבור כל סוג של עסק שמעוניין לרכוש תדמית מקצועית, ולחסוך בזמן ומשאבים בתהליך הפצת הדואר.
השימוש במעטפות עם חלון יכול להיות מועיל עבור כל סוג של עסק שמעוניין לרכוש תדמית מקצועית, ולחסוך בזמן ומשאבים בתהליך הפצת הדואר.
איך מעצבים מעטפה עם חלון
עיצוב מעטפה עם חלון הוא הליך מעט מורכב יותר מעיצובה של מעטפה סטנדרטית, שכן עלינו לתכנן ולכלול בעיצוב המעטפה גם את חלון המעטפה ולהבין היכן הוא נמצא על מנת להמנע מחיתוך של תוכן המכתב או מיקום של פרטי הנמען באיזור שאינו גלוי דרך החלונית השקופה.
בדפוס בית יצחק, אנו מפעילים לרשות לקוחותינו סטודיו מקצועי לעיצוב גרפי, ובו מעצבים ומעצבות עם ניסיון רב בעיצוב מעטפות מסוג זה. כמו כן, אנו עושים שימוש במעטפות איכותיות במיוחד, ומאפשרים ללקוחותינו לבצע מגוון רחב של שינויים והתאמות כמו גודל, סוג הנייר, והשבחות מיוחדות על גבי המעטפה.
אנו מזמינים אתכם לצור איתנו קשר, ולשדרג את נראות המעטפות שלכם על ידי שימוש בשירותי הגרפיקה והדפוס שלנו.
בדפוס בית יצחק, אנו מפעילים לרשות לקוחותינו סטודיו מקצועי לעיצוב גרפי, ובו מעצבים ומעצבות עם ניסיון רב בעיצוב מעטפות מסוג זה. כמו כן, אנו עושים שימוש במעטפות איכותיות במיוחד, ומאפשרים ללקוחותינו לבצע מגוון רחב של שינויים והתאמות כמו גודל, סוג הנייר, והשבחות מיוחדות על גבי המעטפה.
אנו מזמינים אתכם לצור איתנו קשר, ולשדרג את נראות המעטפות שלכם על ידי שימוש בשירותי הגרפיקה והדפוס שלנו.
שאלות נפוצות על מעטפות עם חלון
למה נועדו מעטפות עם חלון?
השימוש במעטפות עם חלון נוצר על מנת להמנע מטעויות ולחסוך במשאבים, זמן, וכסף. שימוש במעטפות אלו מפחית את הסיכוי לשגיאה בעת הזנת כתובת הנמען, כיוון והכתובת מודפסת ישירות על המסמך הנשלח ובכך פתרון זה מונע מקרים בהם תווית הכתובת אינה תואמת לתוכן המעטפה.
מה המחיר של מעטפות חלון?
טווח העלויות של מעטפות ומעטפות עם חלון עשוי להשתנות בהתאם לגודל המעטפה, סוג הגימור, ומגוון רחב של פרמטרים נוספים. יחד עם זאת, כדי לקבל הערכה, עלותן של 1,000 מעטפות צבעוניות ינוע בין 380₪-400₪. אם תבחרו להדפיס את מעטפות החלון בשחור ולבן העלויות יופחתו בכ-60₪-80₪.
כמובן שמדובר בהערכה בלבד, ועל מנת לקבל טווח עלויות מדוייק יותר, אנו ממליצים לצור איתנו קשר.
כמובן שמדובר בהערכה בלבד, ועל מנת לקבל טווח עלויות מדוייק יותר, אנו ממליצים לצור איתנו קשר.
באיזה גדלים ניתן להדפיס מעטפות חלון?
בדפוס בית יצחק אנו מדפיסים מעטפות חלון בכל הגדלים הנפוצים. כמו כן, ניתן לבצע התאמות אישיות בהזמנה מיוחדת.
למי מיועדות מעטפות עם חלון?
לרוב, מעטפות עם חלון ישמשו חברות ביטוח וסוכני ביטוח, בנקים ומוסדות פיננסיים, משרדי עריכת דין, חברות תקשורת, גופים ממשלתיים, ועוד.. יחד עם זאת, כיום, ניתן למצוא את מעטפות החלון בשימוש גם בקרב עסקים ומוסדות אחרים כגון בתי ספר, עצמאיים המספקים שירותים פרטיים, רואי חשבון, ספקי שירות, ועוד..
איך מעצבים מעטפות עם חלון?
עיצוב מעטפה עם חלון הוא הליך מעט מורכב יותר מעיצובה של מעטפה סטנדרטית שכן יש לקחת בחשבון את חלון המעטפה ולהבין היכן הוא נמצא על מנת להמנע מחיתוך של התוכן או מיקום של פרטי הנמען באיזור שאינו גלוי דרך החלונית השקופה.
בדפוס בית יצחק, אנו מפעילים לרשות לקוחותינו סטודיו מקצועי לעיצוב גרפי ובו מעצבים ומעצבות עם ניסיון רב בעיצוב מעטפות מסוג זה.
בדפוס בית יצחק, אנו מפעילים לרשות לקוחותינו סטודיו מקצועי לעיצוב גרפי ובו מעצבים ומעצבות עם ניסיון רב בעיצוב מעטפות מסוג זה.